Datenschutzerklärung
Hinweis: Diese Vorlage bildet die empfohlenen Gliederungspunkte für eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung ab. Bitte ersetzen Sie alle
TODO-Platzhalter durch die tatsächlich getroffenen Maßnahmen, Dienstleister und Rechtsgrundlagen.
1. Verantwortliche Stelle
- Name / Firma: TODO
- Adresse: TODO
- Kontakt Datenschutz: TODO – z. B. dedizierte E-Mail-Adresse
- Datenschutzbeauftragte:r: (falls bestellt) TODO
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
- Zweck der Website: Bereitstellung von Informationsinhalten und Community-Ressourcen.
- Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO; ggf. weitere angeben.
- Grundsätze: Datenminimierung, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit.
3. Hosting & Content Delivery
- Provider: TODO – inkl. Sitzland
- Auftragsverarbeitung: Hinweis auf AV-Vertrag, Speicherorte, ggf. SCCs.
4. Server-Logs
- Verarbeitete Daten: IP-Adresse (gekürzt), Zeitstempel, User-Agent, Referrer.
- Zweck: Systemschutz, Fehlerdiagnose.
- Speicherdauer: z. B. 14 Tage.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktaufnahme
- Kanäle: Kontaktformular, E-Mail, Discord.
- Verarbeitete Daten: Name, Kontaktangaben, Nachricht.
- Speicherdauer: bis Abschluss der Anfrage.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Newsletter / Community-Updates (optional)
- Einwilligung via Double-Opt-In, Widerrufsmöglichkeit.
- Dienstleister: TODO – inkl. AV-Vertrag.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. Tracking & Analytics
- Tools: TODO – z. B. Plausible, Matomo, Google Analytics.
- Datenkategorien & Anonymisierung.
- Speicherdauer und Opt-Out-Mechanismen.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Consent) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bei berechtigtem Interesse, falls zulässig).
8. Einbettungen & Drittdienste
- YouTube, Discord-Widgets, Social Media.
- Hinweis auf Datenübermittlung in Drittstaaten (USA) und geeignete Garantien.
9. Affiliate-Programme / Werbung (zukünftig)
- Beschreibung der geplanten Tracking-Mechanismen.
- Hinweis auf Cookie-Kategorien und Widerrufsmöglichkeit.
10. Cookies & Consent-Management
- Verweis auf die separate Seite „Cookie-Einstellungen“.
- Überblick über essenzielle vs. optionale Cookies.
- Rechtsgrundlage: § 25 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
11. Datenübermittlung in Drittstaaten
- Kriterien für Übermittlungen (SCCs, Angemessenheitsbeschlüsse).
- Referenz auf eingesetzte Dienstleister.
12. Rechte der betroffenen Personen
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch.
- Widerruf von Einwilligungen.
- Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde.
13. Sicherheit der Verarbeitung
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TLS, Zugriffskontrollen, Backups).
14. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Die jeweils aktuelle Version ist hier abrufbar.
Stand: YYYY-MM-DD — bitte aktualisieren Sie das Datum nach inhaltlichen Änderungen.